Costo de establecer una red para pequeñas empresas (actualizado en 2025)

Conclusiones clave

Si dirige una pequeña empresa, su red es más que un simple servicio público: es la columna vertebral de sus operaciones. Desde conectar a los clientes hasta alimentar los sistemas de punto de venta, contar con la configuración adecuada es fundamental.

Antes de instalar cualquier cosa, es importante comprender el costo inicial de su red y el presupuesto que deberá cubrir a largo plazo. Con el plan adecuado, puede construir un sistema que respalde su negocio hoy y se adapte a sus necesidades en el futuro.

Esto es lo que aprenderás en esta guía:

• El costo de la configuración de su red variará según su espacio y la cantidad total de usuarios y dispositivos conectados.
  
• Puede esperar que sus gastos iniciales oscilen entre $500 y $5,000 o más, dependiendo de si realiza la instalación usted mismo o contrata a profesionales.
  
• Vea un desglose del presupuesto del hardware esencial, como enrutadores, conmutadores, cables y puntos de acceso, así como servicios opcionales o soporte de TI.
  
• Cuánto puede esperar pagar por costos continuos, como licencias de software, herramientas de ciberseguridad y mantenimiento a largo plazo.
  
• Cómo elaborar un presupuesto inteligente y evitar los errores más comunes al gastar demasiado al construir su red.

• ¿Cuántos empleados y dispositivos necesitarán estar conectados? Más personas significan más computadoras portátiles, teléfonos, impresoras, sistemas de seguridad y dispositivos inteligentes, todos los cuales necesitan conexiones estables y seguras. En promedio, se espera que cada empleado use dos o tres dispositivos para trabajar, según un estudio de Beyond Identity de 2021 .
  
• ¿Qué tipo de negocio tiene? Cada negocio tiene prioridades diferentes. Por ejemplo, las cafeterías y las tiendas minoristas pueden necesitar una conexión wifi potente para los clientes y los sistemas de pago. Las guarderías o clínicas pueden necesitar redes privadas y seguras para proteger datos confidenciales, mientras que las oficinas suelen beneficiarse de una combinación de configuraciones cableadas e inalámbricas para gestionar los flujos de trabajo diarios.
  
• ¿Lo instalará usted mismo o contratará a profesionales? Instalar su propia red puede ahorrarle dinero al principio, pero a largo plazo podría valer la pena pagar por una instalación profesional con seguridad garantizada y soporte técnico continuo.

Después de considerar cuidadosamente sus necesidades de conectividad, puede comenzar a planificar una configuración de red que se adapte a su espacio, respalde a su equipo y se ajuste a su presupuesto.

• Conmutador de red: $80–$600
  Un switch amplía tu red al permitir que varios dispositivos cableados se conecten a tu router. El precio depende de la cantidad de puertos y de si es administrado (te da más control) o no administrado (conexión sencilla).
  
  Las empresas con más de unos pocos dispositivos cableados, como oficinas o espacios de producción, se beneficiarán de conmutadores administrados que admiten VLAN y calidad de servicio (QoS).
  
• Puntos de acceso inalámbricos: $150–$300 cada uno
  Si desea una buena señal wifi en todo su espacio, especialmente en configuraciones grandes o con varias habitaciones, necesitará uno o más puntos de acceso . Estos amplían su cobertura inalámbrica sin sacrificar velocidad.
  
  La FCC recomienda que las empresas que utilizan videoconferencias o aplicaciones basadas en la nube tengan velocidades de descarga de al menos 100 Mbps, lo que significa que sus puntos de acceso deberían poder manejar cargas de ancho de banda elevado de manera confiable.
  
• Cableado e instalación de Ethernet: $200–$1,000 o más
  Los dispositivos con cableado Ethernet ofrecen conexiones más rápidas y estables que las del wifi. El coste depende de la cantidad de conexiones (o tramos de cable) que necesite, la distancia que deban recorrer y la facilidad de instalación en paredes o techos.

Complementos populares para redes de pequeñas empresas

Además de lo básico, muchas empresas también invierten en:

• Cortafuegos: $100–$500 o más
  Si bien los enrutadores a menudo incluyen funciones básicas de firewall, un firewall dedicado agrega una capa de seguridad más fuerte y un mejor control sobre el tráfico entrante y saliente.
  
• Almacenamiento conectado a red (NAS) : $300–$1,500 o más
  Esta es una forma centralizada de almacenar archivos y copias de seguridad en su red, lo que es especialmente útil para agencias creativas, bufetes de abogados o cualquier empresa con archivos compartidos.
  
• Sistema de alimentación ininterrumpida (UPS): $75–$300 por unidad
  Un UPS mantiene su red en línea durante cortes de energía o sobrecargas, protegiendo sus datos y manteniendo dispositivos críticos como módems, enrutadores y servidores en funcionamiento.

Siempre que sea posible, invierta en equipos escalables y de calidad empresarial que puedan crecer con usted. Invertir un poco más al principio puede ayudarle a evitar futuros problemas de compatibilidad o costosas actualizaciones posteriores.

• Costo típico: $1,000–$3,000. Sin embargo, tenga en cuenta que algunos servicios profesionales de redes incluyen el equipo, la instalación y el soporte en una suscripción mensual, lo que puede reducir o eliminar los costos iniciales.
• Ideal para:
  • Oficinas medianas y grandes
  • Empresas que ofrecen servicios esenciales o necesidades estrictas de seguridad o cumplimiento
  • Equipos sin departamentos de TI internos ni experiencia
  • Configuraciones complejas que involucran múltiples puntos de acceso o VLAN
• Ventajas:
  • Configuración experta y rendimiento optimizado
  • Mayor seguridad y protección de datos
  • Se asegura de que el equipo esté instalado correctamente y de acuerdo con el código.
  • Incluye pruebas, documentación y, a menudo, opciones de soporte continuo.
  • Es posible que pueda evitar los costos iniciales si elige un servicio profesional con una suscripción mensual y sin cargos de instalación.
• Posibles desventajas:
  • Costo inicial más alto si su proveedor cobra tarifas de instalación
  • La programación puede retrasar la implementación

Configuración de la red de su pequeña empresa

Si te sientes cómodo con la tecnología y buscas ahorrar dinero, una instalación casera podría ser una buena opción. Solo prepárate para invertir más tiempo al principio.

Esto es lo que debes tener en cuenta si vas a instalar tú mismo tu red:

• Costo típico: $500–$1,500 (solo hardware). En algunos casos, el servicio "hágalo usted mismo" puede ser más costoso al principio y más económico con el tiempo que los servicios profesionales gestionados, que incluyen la instalación, el equipo y el soporte en una tarifa mensual.
• Ideal para:
  • Autónomos, startups o equipos muy pequeños (menos de 10 empleados).
  • Propietarios o empleados de empresas con conocimientos tecnológicos
  • Empresas con necesidades básicas de red y presupuestos limitados
    
• Ventajas :
  • Costos iniciales potencialmente más bajos
  • Más control sobre la elección y el diseño de los equipos
  • Oportunidad de aprender más sobre su propia red
    
• Posibles desventajas:
  • Configuración y resolución de problemas que requieren mucho tiempo
  • Mayor riesgo de configuración incorrecta o brechas de seguridad
  • Es posible que sea necesario llamar al soporte técnico más tarde si surgen problemas.
    

El bricolaje puede funcionar bien para configuraciones sencillas. Solo asegúrate de que te sientas cómodo configurando routers, switches y ajustes de seguridad antes de empezar.

• Protección antivirus y antimalware: $5–$10 por usuario por mes
  Cada dispositivo conectado, incluyendo laptops, tabletas, impresoras y equipos inteligentes, puede ser blanco de virus, spyware o ransomware. El software antivirus se ejecuta en segundo plano para detectar, bloquear y eliminar software malicioso antes de que cause daños.
  
  Suscribirse a un servicio antivirus confiable para cada usuario ayuda a prevenir violaciones de datos, ralentizaciones del dispositivo y costosos tiempos de inactividad.
  
• Herramientas de administración o monitoreo de red: $15–$50 por mes
  Estas herramientas le brindan visibilidad en tiempo real de lo que sucede en su red. Puede supervisar el rendimiento, el uso del ancho de banda, detectar comportamientos inusuales y solucionar problemas con mayor rapidez. Para empresas o equipos en crecimiento que utilizan servicios en la nube, la monitorización de red ayuda a mantener la velocidad, la estabilidad y la seguridad en toda su configuración.

Además de estos elementos esenciales, aquí hay algunas otras herramientas inteligentes a tener en cuenta:

• Servicios de respaldo basados en la nube: $10–15 por mes (dependiendo del volumen de datos y la frecuencia de las copias de seguridad)
  Realizar copias de seguridad de sus datos en la nube le garantiza no perder archivos importantes en caso de fallos de hardware, ciberataques o errores humanos. En lugar de depender de copias de seguridad manuales o discos duros externos, las copias de seguridad en la nube automatizan el proceso y almacenan sus archivos de forma remota para mayor tranquilidad. El coste suele depender de la cantidad de datos que se respalden y de la frecuencia con la que se realicen las copias de seguridad.
  
• Servicios de red privada virtual (VPN): $5–$15 por usuario por mes
  Una VPN crea un túnel seguro y cifrado entre su red y dispositivos remotos. Esto es especialmente útil si su equipo trabaja desde casa, usa una red wifi pública o accede a sistemas confidenciales de forma remota. Una VPN ayuda a prevenir el acceso no autorizado y protege los datos mientras están en tránsito.
  
• Gestores de contraseñas : $3–$8 por usuario por mes
  Las contraseñas seguras son una de las maneras más sencillas de proteger su red, pero intentar recordarlas todas puede costarles tiempo y productividad a sus empleados. Los administradores de contraseñas almacenan y generan contraseñas seguras y únicas para cada inicio de sesión. Son especialmente útiles para equipos que comparten el acceso a plataformas o herramientas empresariales, y muchos ofrecen paneles de administración y registros de auditoría para una mayor supervisión de la seguridad.

Juntas, estas herramientas refuerzan las defensas de su red, mejoran la visibilidad del rendimiento y reducen el riesgo de contratiempos costosos. Si bien el software suele parecer algo deseable, en 2025 es indispensable para mantener su negocio en línea, seguro y funcionando sin problemas.

• Renovación de licencias de software : $100–$500 por año
  La mayoría del software de red, incluyendo firewalls, antivirus o herramientas de monitoreo de red, cobran cuotas de renovación anuales. Estas mantienen sus herramientas actualizadas con los últimos parches de seguridad y funciones de cumplimiento.
  
• Reemplazo de hardware antiguo: $200–$1,500 cada 3 a 5 años
  La mayoría de los routers, switches y puntos de acceso duran de tres a cinco años antes de que su rendimiento disminuya o se agote el soporte. Prepárese para reemplazar hardware básico (como routers) por entre $200 y $500, mientras que los equipos más avanzados o de mayor capacidad pueden costar $1,000 o más. Incluir un ciclo de reemplazo gradual en su presupuesto le ayudará a evitar gastos inesperados en el futuro.
  
• Servicios de TI administrados: $100–$300 por mes
  Si no cuenta con personal de TI interno, un Proveedor de Servicios Gestionados (MSP) puede encargarse de todo, desde la monitorización hasta la aplicación de parches de seguridad y la resolución remota de problemas. Los costos varían según el nivel de servicio y la cantidad de usuarios/dispositivos, pero la mayoría de las pequeñas empresas gastan entre $100 y $300 al mes.
  
  Esta opción puede ser especialmente valiosa para las empresas que necesitan soporte confiable sin contratar un equipo de TI a tiempo completo.

Al planificar estos costos recurrentes ahora, ayudará a proteger su inversión, evitar interrupciones del servicio y mantener su red funcionando como debería mucho tiempo después de la configuración inicial.

1. Busca equipos económicos en tiendas de reventa y excedentes. ¿ Buscas grandes descuentos? También puedes encontrar equipos de calidad en GovDeals , tiendas locales de excedentes tecnológicos o incluso en liquidaciones de empresas y tiendas de segunda mano. Solo asegúrate de que el equipo no esté demasiado desactualizado para recibir actualizaciones de firmware o cubrir tus necesidades actuales de ancho de banda.
   
2. Priorice las conexiones por cable siempre que sea posible. La conexión Ethernet por cable es más rápida, más segura y, a menudo, más económica que el wifi a largo plazo. Si puede conectar dispositivos clave (como computadoras de escritorio, impresoras o sistemas de seguridad), podría necesitar menos puntos de acceso inalámbricos, lo que puede reducir significativamente los costos del equipo.
   
3. Elija sistemas escalables y modulares. Invertir en equipos de nivel empresarial compatibles con VLAN, QoS y futuras ampliaciones le permitirá no tener que empezar desde cero a medida que su negocio crece. Busque dispositivos con puertos adicionales o funciones adicionales, incluso si no los necesita todos hoy. Este enfoque puede ayudarle a ahorrar dinero (y evitar frustraciones) más adelante.
   
4. Utilice herramientas en la nube para reducir la necesidad de hardware. Almacenar archivos en la nube o usar software en la nube puede reducir su dependencia de dispositivos de almacenamiento físico, como servidores o sistemas NAS. Esto simplifica su configuración y reduce los costos de mantenimiento.
   
5. Aproveche los planes de servicio administrado con tarifas iniciales bajas o nulas. Algunos servicios de red profesionales, como EPB Smart Net Plus para Empresas, incluyen equipos de alta gama, instalación y soporte continuo en una única tarifa mensual asequible, lo que le ayuda a evitar grandes costos iniciales. Estos planes pueden ser especialmente útiles para pequeñas empresas que buscan una solución segura y sin intervención.

Ya sea que esté trabajando con un presupuesto inicial ajustado o simplemente buscando gastar de manera más inteligente, estos consejos pueden ayudarlo a estirar su dinero y construir una red que esté lista para el futuro.

1. ¿Es más barato montar una red yo mismo?
   Puede serlo, sobre todo si tienes conocimientos de tecnología y un equipo pequeño. Pero hacerlo tú mismo conlleva riesgos, ya que errores de configuración pueden provocar problemas de seguridad, problemas de conectividad o costosas soluciones posteriores. Si no estás seguro, contratar a un profesional puede ahorrarte dinero y estrés a largo plazo. Consulta con tu proveedor local para comparar las tarifas de instalación y suscripción con el coste de comprar tu propio equipo.
   
2. ¿Con qué frecuencia necesitaré reemplazar mi equipo de red?
   La mayoría de los routers, switches y puntos de acceso duran entre tres y cinco años . Los equipos de gama alta pueden durar más con mantenimiento y actualizaciones de firmware regulares. Planifique un reemplazo gradual para evitar una factura alta e inesperada. Puede ser útil programar recordatorios periódicos en su calendario para las actualizaciones de equipos.
   
3. ¿Qué costos continuos debo esperar?
   Presupuesta al menos unos cientos de dólares al año para gastos como licencias de software, protección antivirus, copias de seguridad en la nube, herramientas de monitorización de red y posibles actualizaciones de hardware. Si utilizas servicios de TI gestionados, prepárate para pagar entre 100 y 300 dólares al mes, según tus necesidades.
   
4. ¿Puedo escalar mi red más adelante sin rehacer todo?
   Sí, siempre y cuando elija equipos modulares de nivel empresarial que admitan la expansión. Características como VLAN, puertos adicionales y sistemas inalámbricos escalables facilitan el crecimiento sin tener que empezar desde cero.

• Invierta en equipos de calidad y soporte experto donde sea necesario. La opción más económica no siempre es la más rentable, especialmente si el tiempo de inactividad o la pérdida de datos podrían afectar sus operaciones.
  
• Piense en la escalabilidad. Elija hardware y herramientas que puedan crecer con su negocio, para no verse obligado a reconstruir su red a medida que su equipo crece.

Ya sea que recién esté comenzando o actualizando su configuración actual, tomarse el tiempo para planificar (y presupuestar) su red adecuadamente dará sus frutos en rendimiento, seguridad y tranquilidad.

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